◇輪番制の役員引継ぎは大変！
マンションの築年数に応じて、竣工当時の設計図書や毎年の会議の資料、修繕するたびの見積書や契約書など保存しなければならない文書は増える一方です。
◆引継ぎ時のトラブル発生
理事長がうっかり捨ててしまったり、紛失してしまった場合に過料の発生（区分所有法71条（管理者等の義務違反行為に対する過料））、訴訟問題に発展する場合があります。
◇不自然な支出の監視
管理組合の管理費・修繕積立金が適切に使われているか？見積金額は適正か？不自然なお金の流れはないか？いつでも過去の資料が確認できるので、いいかげんな見積・支出ができなくなります。
◆暴走する理事・クレーマー区分所有者対応
理事長がパソコン使えません！その場合は他の役員がサポートしましょう。
知識のある「優秀」なクレーマー（区分所有者）は常に規約などの不備を指摘して大騒ぎします。
規約を保管して不備があるたび改正していけばよいだけなのです。自分がなんとかしなければといつのまにか管理組合の仕事が本業になり、他の区分所有者と対立したりするケースもでてきます。
理事長の権限は大きく、億単位のお金を計画修繕工事という名目で動かす場合もあります。いつの間にか理事長がモンスター化し、威圧感のある態度をとったり、牽強付会（けんきょうふかい）したり。このような状況を招いた責任は、管理を人任せにした区分所有者にもあります。数年後、泣き寝入りしないように、被害が少ないうちに発見できるよう情報の開示はとくに重要です。
◇管理組合の仕事の基本はボランティア！
ボランティア精神を忘れず、開かれたコミュニティを作ってお互い助け合って生活することがマンションライフの一番の魅力です！
一人の力ではどうにもできないことが、様々な職種・知識・経験を持った方々の集団である管理組合の運営を、協力しあいながら、役員として短い期間を楽しんで、務めてみましょう。浜管ネットはこのような方々を応援します！
◆まずは役員で使ってみましょう！
管理組合WEBサイトは最終的には管理組合で共有するシステムです。ハードルが高い場合はまずは役員のホームページとして使ってみましょう。
役員が慣れてきたら区分所有者全員に開放しましょう。（役員用と区分所有者用を別々に持ちたい場合も今後どのように運営していくか検討しましょう）
◇管理組合WEBサイトの利用
管理組合WEBサイトに電子文書として保存し、アクセスキーの引継ぎをすることでスムーズに引継ぎできます。
◆利用するには理事会で合意のみ
浜管ネットの会員であれば無料で使えます。管理組合運営のために使用するためのもので、費用もかからないため、理事会に諮るだけですぐに使用できます。
◇使い方の丁寧な説明・サポートあります
浜管ネット事務局では説明書、動画も用意しております。お気軽にお問合せください。
